Eine Plattform. Viele Fähigkeiten. Passend zu eurem Prozess.
Jede P-App nutzt dieselbe Wissensbasis, dieselben KI-Berechtigungen, Freigaben und Audit-Regeln. Module lassen sich kombinieren oder als kundenspezifische P-App erweitern – lokal, nachvollziehbar und ohne bei null anzufangen.
Fragen beantworten, recherchieren, dokumentieren und Inhalte nutzbar machen.
Wissens-Chat & Assistenz
P-Chat
Der zentrale Anker von Paulina.
P-Chat beantwortet Fragen aus der freigegebenen Wissensbasis und ist zugleich die Kommandozentrale für P-Apps, Workflows sowie die kontrollierte PC- und Browser-Steuerung.
Das kann die App
Antworten mit Link zu Datei, Seite oder Datenbankzeile
Indexierte Daten als Diagramme und Auswertungen darstellen
Projekt-Chats mit eigenem Kontext und Gedächtnis
Pro Nutzer freischaltbare Internetsuche
Workflows und Programmsteuerung aus dem Gespräch starten
Typischer Einsatz: „Wie war unser Angebot an Kunde X formuliert?“ – mit Antwort und Link zum Originaldokument.
Recherche & Quellen
P-Research
Belastbare Recherche statt Link-Sammlung.
P-Research verbindet freigegebene interne Quellen mit optionaler Webrecherche und erstellt nachvollziehbare Vergleiche, Dossiers und Quellenübersichten.
Das kann die App
Interne und freigegebene externe Quellen kombinieren
Aussagen mit klickbaren Belegen absichern
Quellen vergleichen und Widersprüche markieren
Ergebnisse als strukturiertes Dossier exportieren
Typischer Einsatz: Lieferanten, Normen und interne Erfahrungswerte für eine Investitionsentscheidung vergleichen.
Dokumente & Wissensbasis
P-Docs
Analyse über die eigene Wissensbasis.
P-Docs wertet frei ausgewählte Dokumente und Quellenmengen strukturiert aus – von der Zusammenfassung bis zur gezielten Extraktion.
Das kann die App
Zusammenfassungen über mehrere Dokumente und Quellen
Extraktion nach eigener Vorgabe
Auffälligkeiten, Unterschiede und Trends erkennen
Ergebnisse für die Weiterverarbeitung exportieren
Typischer Einsatz: Alle Wartungsberichte eines Quartals auf wiederkehrende Fehlerbilder untersuchen.
Texte & Inhalte
P-Writer
Der Schreibassistent für Dokumente.
P-Writer korrigiert, formuliert um, übersetzt und fasst zusammen – auf Wunsch direkt im geöffneten Office-Dokument.
Das kann die App
Korrekturlesen ohne inhaltliche Veränderung
Tonfall und Textlänge gezielt steuern
Übersetzen mit Fachbegriffen und Zahlen
Fassungen strukturell und inhaltlich vergleichen
Export als Word, Markdown oder Text
Typischer Einsatz: Einen Vertragsentwurf gegen die Vorversion prüfen, bevor er versendet wird.
Meetings & Transkription
P-Meet
Aus der Aufnahme wird ein Protokoll.
P-Meet verarbeitet Aufnahmen oder Transkripte lokal zu strukturierten Protokollen und übernimmt sie in die freigegebene Wissensbasis.
Das kann die App
Transkription vollständig lokal
Entscheidungen, offene Punkte und Aufgaben markieren
Optionaler automatischer Teams-Abruf
Direkte Ablage in die durchsuchbare Wissensbasis
Typischer Einsatz: Eine Jour-fixe-Aufzeichnung automatisch in ein verteilbares Protokoll verwandeln.
02
Analyse & Automatisierung
Daten auswerten, Abläufe bauen und bestehende Programme kontrolliert bedienen.
Dashboards, Kennzahlen & Prognosen
P-Insight
Machine Learning ohne eigene App-Entwicklung.
P-Insight erstellt Prognose-, Klassifikations- und Anomalie-Modelle auf den eigenen Daten und zeigt nachvollziehbare Qualitätskennzahlen.
Das kann die App
Regression und Klassifikation automatisch auswählen
Anomalien und ungewöhnliche Muster erkennen
Zeitreihenprognosen erstellen
R², RMSE, Accuracy und F1 nachvollziehbar anzeigen
Angebundene Quelle oder hochgeladene Tabelle verwenden
Typischer Einsatz: Die Ausschussquote der nächsten Wochen aus Produktionsdaten prognostizieren.
Abläufe & Orchestrierung
P-Workflow
Prozessautomatisierung aus über 100 Bausteinen.
Der visuelle Baukasten verbindet Auslöser, Datenabruf, Verarbeitung, KI-Schritte, Schleifen, Freigaben und Aktionen zu einem kontrollierten Ablauf.
Das kann die App
Manuelle, zeitgesteuerte oder datenbasierte Auslöser
Datenbanken, Wissen, Postfächer, Websites und Dateien
Filtern, rechnen, gruppieren und zusammenführen
KI-Schritte für Text, Bild, Extraktion und Klassifikation
Verzweigungen, Schleifen und Anhalten bis zur Freigabe
Prozess aus einer Bildschirmaufnahme beschreiben lassen
Typischer Einsatz: Fällige Wartungen erkennen und kontrolliert in die Freigabe-Warteschlange stellen.
Browser, PC & Agenten
P-Automate
Bestehende Programme werden ausführbare Bausteine.
P-Automate bedient Browser- und Desktop-Oberflächen direkt – auch bei Alt-Anwendungen ohne API oder schreibenden Datenbankzugriff.
Das kann die App
Felder, Schaltflächen und Masken kontrolliert bedienen
Abläufe über mehrere Programme hinweg verbinden
Nur freigegebene Programme und Befehle verwenden
Außenwirkung erst nach Bestätigung
Jeden relevanten Schritt protokollieren
Typischer Einsatz: Daten aus einer E-Mail in eine ältere Fachanwendung übertragen und den Entwurf prüfen lassen.
Bilder & Erkennung
P-Vision
Visuelle Informationen werden nutzbare Daten.
P-Vision analysiert freigegebene Bilder, Scans und visuelle Dokumente und übergibt erkannte Inhalte an Suche, Auswertung oder Workflow.
Das kann die App
Bilder und Scans beschreiben und klassifizieren
Text und Merkmale aus visuellen Vorlagen extrahieren
Bildinformationen mit der Wissensbasis verbinden
Ergebnisse in Workflows weiterverarbeiten
Typischer Einsatz: Ein Foto einer Störung einordnen und ähnliche frühere Fälle finden.
Marketing & Social
P-Market
Content-Erstellung von Text bis Video.
P-Market erstellt kanalbezogene Inhalte, Bilder und Videos und organisiert wiederkehrende Content-Loops mit verbindlicher Freigabe.
Das kann die App
Texte je Kanal, Zielgruppe, Tonfall und Zeichenlimit
Wiederverwendbare Zielgruppen-Personas
Lokale Bild-, Grafik- und Videoerzeugung
Website-Auswertung für SEO- und KI-Auffindbarkeit
Wiederkehrende Content-Loops über P-Workflow
Keine Veröffentlichung ohne Freigabe
Typischer Einsatz: Jeden Montag einen Themenvorschlag mit Bild vorbereiten und zur Freigabe vorlegen.
Störungen & Maschinenwartung
P-Maintain
Von der Störung zum vorbeugenden Muster.
P-Maintain erfasst Maschinenstörungen, vergleicht sie mit früheren Fällen und verbindet Maschinenstammdaten mit Wartungsplänen.
Das kann die App
Störungen mit Foto und Beschreibung erfassen
Ähnliche frühere Fälle automatisch finden
Maschinenstammdaten und Wartungspläne verwalten
Fällige Wartungen in P-Freigaben einstellen
Typischer Einsatz: Bei einer neuen Störung sofort vergleichbare Fälle und erprobte Maßnahmen anzeigen.
03
Sicherheit, Betrieb & Governance
Berechtigungen, Freigaben, Quellen und technische Nachvollziehbarkeit zentral steuern.
Sicherheit & Compliance
P-Guard
Die eigene Angriffsfläche im Blick.
P-Guard prüft freigegebene Netzwerke und Systeme auf offene Dienste, TLS-Konfigurationen und bekannte Schwachstellenmuster – ohne sie auszunutzen.
Das kann die App
Wiederkehrende Prüfungen mit Verlaufsvergleich
Unverschlüsselte Anmeldewege erkennen
Ohne Exploit, Passwort-Mitlesen oder Massen-Scanning
Externe Prüfziele nur nach Freigabe
Typischer Einsatz: Regelmäßig prüfen, ob ein neuer offener Port unbemerkt entstanden ist.
Datenleck- & Darknet-Monitoring
P-Darknet
Wissen, bevor es zu spät ist.
Täglich tauchen neue Datenlecks auf: gehackte Online-Dienste, gestohlene Zugangsdaten und mit Schadsoftware infizierte Firmenrechner. P-Darknet prüft als fester Bestandteil des Paulina Hub automatisiert, ob Firmen-E-Mail-Adressen, Zugangsdaten oder Rechner bereits in Datenlecks oder im Darknet aufgetaucht sind – bevor Kriminelle sie nutzen. Interne Auswertung und Berichte bleiben dabei im eigenen Paulina Hub.
Das kann die App
Datenleck-Check je Domain: erkennen, ob das Unternehmen Teil eines bekannten Datenlecks ist
Einzelprüfung von E-Mail-Adressen inklusive Hinweis auf Klartext-Passwörter oder betroffene Hashes
Automatische Adress-Erkennung auf freigegebenen Firmenwebseiten wie Impressum, Kontakt und Team
Infostealer-Erkennung für kompromittierte Browser-Passwörter und Sitzungsdaten auf Firmenrechnern
Ransomware-Abgleich mit öffentlichen Listen bekannter Opfer
Threat-Intelligence-Bericht aus kostenlosen und kostenpflichtigen Quellen mit Ampel-Bewertung, Handlungsempfehlungen und Dokumentexport
Typischer Einsatz: Als rein lesenden Sicherheitscheck für Geschäftsführung und IT ausführen – ohne Eingriff in Systeme und ohne Scan des eigenen Netzwerks.
Kundennetz-Dokumentation & Monitoring
P-CustomerNet Doc&Mon
Das Kundennetz dokumentiert sich selbst.
Ein freigegebener Collector-Agent dokumentiert das Kundennetz und überwacht Erreichbarkeit und Zustand verwalteter Arbeitsplätze.
Typischer Einsatz: Als IT-Dienstleister betreute Kunden-PCs in einer sicheren Übersicht behalten.
Human-in-the-loop
P-Freigaben
Kontrolle für jede kritische Aktion.
Die zentrale Warteschlange bündelt alle schreibenden oder nach außen wirkenden Aktionen, bevor sie ausgeführt werden.
Das kann die App
Geplante Aktion mit vollständigem Kontext ansehen
Freigeben oder ablehnen
Vertraute Aktion gezielt dauerhaft erlauben
Historie aller Entscheidungen führen
Typischer Einsatz: Einen vorbereiteten E-Mail-Versand prüfen und erst danach ausführen lassen.
Protokoll & Nachvollziehbarkeit
P-Audit
Jede Aktion lückenlos dokumentiert.
P-Audit führt ein nur lesbares, lokal gespeichertes Protokoll von Anfragen, Werkzeugaufrufen, Modellanfragen und geplanten Läufen.
Das kann die App
Strukturierter und durchsuchbarer Verlauf
Nachvollziehbarkeit für Audits und Compliance
Lokal gespeichert und versionierbar
Aktionen und Freigaben gemeinsam belegen
Typischer Einsatz: Für einen Audit nachweisen, welche Quelle, Regel und Freigabe zu einer Aktion geführt hat.
Daten & Verbindungen
P-Quellen
Alle Datenquellen an einem Ort.
P-Quellen bindet Ordner, Datenbanken, Webservices, Websites und Postfächer ein – inklusive Gruppenfreigabe und Sensibel-Markierung.
Das kann die App
PDF, Word, Excel, Text und CSV aus Ordnern
Gängige SQL-Datenbanken mit lesenden Zugriffen
GET-Webservices, Websites und Postfächer
Quellen als sensibel kennzeichnen
Quellen gezielt Benutzergruppen zuordnen
Typischer Einsatz: Ein vertrauliches Personal-Postfach nur für die berechtigte HR-Gruppe verfügbar machen.
Benutzer, Rollen & Rechte
P-Benutzer
KI-Berechtigungen, die wirklich halten.
Konten, Rollen und Gruppen bestimmen bereits vor der Datenabfrage, welche Quellen eine Antwort überhaupt erreichen können.
Das kann die App
Rollen für Benutzer, Leitung und Administratoren
Gruppen und Abteilungen frei definieren
KI-Berechtigungen vor der Datenabfrage anwenden
Active-Directory- und LDAP-Sync ohne Passwortspeicherung
2FA-Pflicht per Authenticator oder Passkey
Typischer Einsatz: Fertigung und kaufmännischen Bereich in einer Installation sicher voneinander trennen.
Modelle & System
P-Einstellungen
Die Steuerzentrale für KI-Modus und Sicherheit.
Hier werden KI-Modell, Betriebsart, lokale Erweiterungen und zentrale Sicherheitsregeln festgelegt.
Das kann die App
Zwischen lokalem Modell und Cloud-API umschalten
Sensibel-Schutz deaktiviert Cloud und Internet automatisch
Bild, Video, Spracherkennung und Bildanalyse lokal erweitern
Updates online prüfen, aber nicht automatisch installieren
Typischer Einsatz: Eine sensible Quelle markiert den Chat dauerhaft lokal, ohne dass der Nutzer eingreifen muss.
Automatisierungscode vorschlagen
P-Code
KI-Vorschläge zum Prüfen, nicht zum Blindvertrauen.
P-Code schlägt Skripte für beschriebene Automatisierungsaufgaben vor, führt sie aber bewusst nicht selbstständig aus.
Das kann die App
Skriptvorschläge für klar beschriebene Aufgaben
Kein automatischer Ausführen-Knopf
Manuelle Prüfung vor jeder Verwendung
Grundlage für signierte Automatisierungsbausteine
Typischer Einsatz: Einen Excel-Ablauf als prüfbaren Vorschlag vorbereiten und später signiert freigeben.
P-Add-ins · Word · Outlook · Excel · PowerPoint
Paulina direkt im Office-Dokument – und auf dem Arbeitsplatz selbst.
Zwei Bausteine arbeiten zusammen: die Office-Add-ins als native Seitenleiste in den Programmen und ein schlanker Arbeitsplatz-Agent, der Paulina erlaubt, freigegebene Programme aktiv zu bedienen.
Die Office-Add-ins
Eine native Seitenleiste bringt Paulina direkt in Word, Outlook, Excel und PowerPoint – einschließlich Word-eigener Änderungsverfolgung, wo sie sinnvoll ist.
Im geöffneten Dokument arbeiten, ohne Kopieren und Einfügen
Auch mit zentralem Hub und lokal installiertem Office nutzbar
Verteilung per Manifest oder gemeinsamem Netzwerk-Katalog
Ohne Microsoft-365-Tenant einsetzbar
Erste Kontoverbindung über P-Freigaben; danach bleibt das Gerät bekannt
Der Arbeitsplatz-Agent
Der Hub läuft meist auf einer schlanken Linux-VM ohne Office. Der Agent schließt diese Lücke auf dem freigegebenen PC: Word öffnen, Dokumente anlegen, formatierten Text einfügen oder einen Outlook-Entwurf vorbereiten.
Typischer Auftrag aus P-Chat
„Erstelle daraus ein Word-Angebot und öffne es.“ – der Agent übernimmt Word tatsächlich auf dem eigenen Rechner.
Installation in vier Schritten
1Installationsdatei herunterladen
2Einen bereitgestellten Befehl in PowerShell ausführen
3Mit dem eigenen Paulina-Konto anmelden
4Arbeitsplatz einmalig durch einen Administrator freigeben
Danach startet der Agent bei jeder Anmeldung automatisch – ohne weitere Handgriffe.
Sicherheitsmodell
Kein offener Port
Der Agent fragt aktiv beim Hub an – auch im Homeoffice ohne neue Firewall-Regel.
Positivliste statt Shell
Nur vorgesehene Befehle und freigegebene Programme können angesprochen werden.
Veränderung mit Freigabe
Aktionen müssen bestätigt werden, bis sie für genau diesen Arbeitsplatz erlaubt sind.
Signierte Bausteine
Nur extern geprüfte und von einem Administrator signierte Automatisierungsbausteine werden akzeptiert.
Welcher Prozess soll eure erste P-App werden?
Wir kombinieren vorhandene Module oder entwickeln eine kundenspezifische P-App mit euren Daten, Regeln und Freigaben.
