Freigegebenes Wissen statt unkontrollierter Datenzugriff

KI-Wissensmanagement, das Quellen, Rollen und Antworten zusammenführt.

PaulinAI macht Dokumente, Datenbanken, E-Mails und Fachwissen für Mitarbeitende nutzbar – mit Quellenbezug, gruppengenauen Rechten und lokaler Verarbeitung.

Für Mittelstand & Industrie

Wissen wird erst wertvoll, wenn die richtigen Personen es sicher finden.

Paulina sucht nicht pauschal im gesamten Datenbestand. Vor jeder Abfrage werden Benutzer, Gruppen und freigegebene Quellen geprüft. Erst danach gelangen passende Inhalte in Suche und Antwortkontext.

Quellenübergreifende Suche

Dokumente, Datenbanken, Postfächer und Websites werden in einer gemeinsamen Suche verbunden.

Belege statt Blackbox

Relevante Antworten verweisen auf die zugrunde liegenden freigegebenen Quellen.

Gruppengenaue Sicht

Abteilungen und Rollen arbeiten mit derselben Plattform, ohne fremde Bereiche zu sehen.

Synchronisierte Quellen

Änderungen in freigegebenen Systemen können kontrolliert in den Wissensbestand übernommen werden.

Lokaler Wissensspeicher

Index, Embeddings und Modelle können in der eigenen Infrastruktur verbleiben.

P-Chat & P-Docs

Chat, Dokumentarbeit und Fachprozesse greifen auf dasselbe Berechtigungsmodell zu.

Kontrolliert einführen

Vom Prozess zur produktiven lokalen KI.

  1. 01

    Quellen inventarisieren

    Relevante Systeme, Eigentümer, Aktualität und Schutzbedarf werden aufgenommen.

  2. 02

    Rechte abbilden

    Gruppen und Rollen werden bis auf einzelne Quellen sauber zugeordnet.

  3. 03

    Wissen pilotieren

    Ein Fachbereich testet Suche, Belege, Lücken und Rückfragen mit echten Aufgaben.

  4. 04

    Qualität pflegen

    Veraltete Quellen, neue Inhalte und unbeantwortete Fragen werden regelmäßig ausgewertet.

Praxisnahe Einsatzfelder

Was Unternehmen damit konkret verbessern.

Technische Dokumentation

Handbücher, Zeichnungen, Prüfberichte und frühere Lösungen schneller erschließen.

Servicewissen

Störungsbilder, Maßnahmen und Ersatzteilinformationen rollenbasiert bereitstellen.

Interne Richtlinien

Verbindliche Vorgaben mit Quelle und Aktualitätsbezug verständlich zugänglich machen.

Häufige Fragen

Klar beantwortet.

Was bedeutet RAG im Unternehmen?+

Retrieval Augmented Generation verbindet ein KI-Modell mit passenden freigegebenen Quellen. Die Antwort wird dadurch auf Unternehmenswissen gestützt, statt ausschließlich auf allgemeines Modellwissen.

Werden alle Dokumente für alle sichtbar?+

Nein. PaulinAI prüft die Freigabe vor Suche und Antwort. Nicht erlaubte Quellen gelangen nicht in den Antwortkontext.

Können bestehende Ordnerstrukturen weiterverwendet werden?+

Ja. Bestehende Dateisysteme und weitere Quellen können kontrolliert angebunden und ihren Gruppen zugeordnet werden.

Welches Wissen fehlt Ihren Teams heute im richtigen Moment?

Wir prüfen Quellen, Rechte, Aktualität und einen klaren ersten Wissensbereich.

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