Eingänge
Anfragen und Dokumente erfassen, klassifizieren und auf Vollständigkeit prüfen.
Daten und Abläufe rund um ERP und Warenwirtschaft
Lokale KI-Agenten für Handel, Warenwirtschaft und ERP-Prozesse.
PaulinAI verbindet Dokumente, E-Mails, Portale und ERP-nahe Daten zu nachvollziehbaren Abläufen – ohne bestehende Systeme unnötig zu ersetzen.
Für Mittelstand & Industrie
ERP-Daten werden wertvoller, wenn unstrukturierte Informationen sauber dazukommen.
Viele Arbeitsschritte beginnen in E-Mails, PDFs oder Portalen und enden im ERP. PaulinAI prüft, strukturiert und übergibt Informationen kontrolliert, während Fachverantwortliche Ausnahmen und außenwirksame Schritte freigeben.
Datenabgleich
Extrahierte Angaben mit freigegebenen Stamm- und Bewegungsdaten vergleichen.
Auftragsprozesse
Vorbereitende Schritte von Anfrage und Angebot bis Auftrag kontrolliert verbinden.
Portale
Lieferanten- und Kundenportale auch ohne geeignete API in Abläufe einbeziehen.
Abweichungen
Unklare oder widersprüchliche Daten kennzeichnen und gezielt eskalieren.
Freigaben
Buchungen, Zusagen und Änderungen bleiben bei den verantwortlichen Rollen.
Kontrolliert einführen
Vom Prozess zur produktiven lokalen KI.
- 01
Medienbruch wählen
Ein häufiger Übergang zwischen E-Mail, Dokument, Portal und ERP wird priorisiert.
- 02
Datenregeln festlegen
Pflichtangaben, Vergleiche, Rechte und Ausnahmefälle werden definiert.
- 03
Probelauf durchführen
Echte Fälle werden zunächst ohne endgültige Buchung oder Außenwirkung geprüft.
- 04
Kontrolliert produktiv setzen
Bewährte Schritte werden freigegeben und messbar überwacht.
Praxisnahe Einsatzfelder
Was Unternehmen damit konkret verbessern.
Anfrage und Angebot
Kundenangaben und Unterlagen sammeln, prüfen und zur Bearbeitung vorbereiten.
Bestellung und Portal
Informationen zwischen Dokumenten, Portal und ERP-nahen Prozessen kontrolliert übertragen.
Rechnungs- und Belegprüfung
Daten extrahieren, Abweichungen markieren und an die zuständige Freigabe übergeben.
Vertiefende Lösungen
Passende Themen direkt weiterdenken.
Häufige Fragen
Klar beantwortet.
Ersetzt PaulinAI das ERP?+
Nein. PaulinAI ergänzt bestehende ERP- und Warenwirtschaftssysteme um Wissen, KI-gestützte Einordnung und kontrollierte Prozessschritte.
Sind Schreibzugriffe auf das ERP notwendig?+
Nicht immer. Viele Anwendungsfälle beginnen mit lesendem Zugriff und vorbereiteten Freigaben. Schreibaktionen werden nur eingerichtet, wenn sie fachlich und technisch sinnvoll abgesichert sind.
Können Portale ohne API eingebunden werden?+
Ja. Kontrollierte Browsersteuerung kann ausgewählte Portale bedienen, wenn keine stabile Schnittstelle verfügbar ist.
Einen ERP-nahen Medienbruch messbar reduzieren.
Wir prüfen Datenquellen, Pflichtfelder, Ausnahmen und einen sicheren Probelauf.