Ausführlicher Pressetext

Paulina Hub: Lokale KI und spezialisierte App-Agenten unter menschlicher Kontrolle

Mit Paulina Hub verbindet die High-Definition Development & Networks GmbH (HDN) aus Schattwald lokale künstliche Intelligenz, Unternehmenswissen und spezialisierte Anwendungen in einem modernen Dashboard und App-Workspace. Unter der Marke PaulinAI steht damit ein gemeinsamer Arbeitsplatz, an dem Teams Informationen finden, Ergebnisse aufbereiten und wiederkehrende Aufgaben über mehrere Agenten hinweg bearbeiten können.

Lokale KI zuerst – ohne Internet nutzbar

Die Grundlage ist lokaler KI-Betrieb. Sind Modelle, benötigte Apps und interne Quellen eingerichtet, funktioniert die lokale Verarbeitung ohne Internetverbindung. Anfragen, Dokumente und Antworten werden auf der eigenen Infrastruktur verarbeitet; auch das Sprachmodell läuft dort. Die Aussage bezieht sich auf lokale Funktionen und vorhandene interne Daten. Online-Recherchen, externe Dienste und bewusst angebundene APIs benötigen die entsprechende Verbindung.

EU-APIs nur als kontrollierte Erweiterung

Für gezielte Anwendungen können zusätzliche EU-API-Anbindungen eingerichtet werden. Eine verfügbare Schnittstelle ist dabei noch keine allgemeine Nutzungserlaubnis: Das Admin-Team muss sie freigeben, die Rechte im Benutzerumfeld müssen den Zugriff erlauben und die jeweilige P-App muss den Aufruf zulassen. Als sensibel markierte Quellen werden nicht an externe Sprachmodelle übergeben. Je nach Schutzrichtlinie erfolgt die Verarbeitung lokal oder die Anfrage wird blockiert. Verarbeitungsrouten – also die festgelegten Wege über Modelle, Werkzeuge und Anbindungen – lassen sich individuell definieren und vom Admin-Team freigeben. Ein EU-Endpunkt allein ersetzt keine Prüfung der vereinbarten Datenverarbeitung.

P-Apps machen Agenten im Alltag nutzbar

P-Apps sind die spezialisierten Agenten im Paulina Hub. Jede Agenten-App ist für einen bestimmten Aufgabenbereich zuständig. Die Anwendungen unterstützen beispielsweise Wissenssuche, Dokumentenanalyse, Textarbeit, Besprechungen, Marketing oder technische Betriebsaufgaben. Statt alle Aufgaben in einen einzigen Chat zu verlagern, kann ein Team den passenden Agenten gezielt mit einem Arbeitsschritt beauftragen.

Mehrere Agenten können über gemeinsame Abläufe und Ablaufkarten verbunden werden. Ein Beispiel: Ein Dokumenten-Agent erschließt freigegebene Unterlagen. Ein Analyse-Agent strukturiert die Erkenntnisse. Ein Schreib-Agent bereitet daraus einen Entwurf vor. Das Team prüft das Ergebnis und entscheidet über seine Verwendung. Schreibende oder nach außen wirkende Aktionen benötigen die vorgesehenen menschlichen Freigaben. Die Verkettung mehrerer Apps erteilt keine pauschale Erlaubnis zum eigenständigen Handeln nach außen. Bereits erteilte Dauerfreigaben gelten nur im festgelegten Umfang und können widerrufen werden.

Transparenz über den gesamten Verarbeitungsweg

Quellenangaben machen sichtbar, auf welchen Informationen ein Ergebnis beruht. Ergänzend dokumentiert der Hub, welche Module, Anbindungen, Werkzeuge und Sprachmodelle eingesetzt wurden und ob die Verarbeitung lokal oder über eine freigegebene externe Verbindung erfolgte. P-Audit hält Anfragen und Aufrufe lokal fest. Auch geplante Läufe werden aufgezeichnet. Damit kann das Unternehmen den technischen Weg eines Ergebnisses nachvollziehen. Diese Nachvollziehbarkeit ersetzt nicht die fachliche Prüfung: Auch eine protokollierte KI-Antwort kann fehlerhaft sein.

Datenschutz und Governance als Bestandteil des Hubs

Paulina Hub unterstützt den DSGVO-konformen Betrieb und die Umsetzung einsatzbezogener AI-Act-Anforderungen. Dazu gehören gezielte Rollen- und Quellenberechtigungen, Freigabeprozesse, Löschprozesse, Protokollierung und die zugehörigen Einstellungen. Das Schutzkonzept verankert gesetzlich erforderliche Schutzvorgaben als verbindliche Leitplanken; zusätzliche betriebliche Regeln können innerhalb dieser Grenzen im Hub konfiguriert werden. KI-Hinweise, Wasserzeichen und Herkunftskennzeichnung sind als verbindliche Schutzschalter vorgesehen und in der Oberfläche nicht abschaltbar. Optionale Einstellungen setzen keine gesetzlichen Pflichten außer Kraft. Welche Pflichten für eine konkrete Nutzung gelten, wird anhand des Einsatzes, der Daten und der Verantwortlichkeiten geprüft; die Software allein garantiert keine pauschale Rechtskonformität jedes Anwendungsfalls.

Ein modularer Arbeitsplatz mit individuellen Erweiterungen

Zum Funktionsspektrum gehören P-Chat, P-Docs, P-Writer, P-Meet und P-Chat. P-Market unterstützt Kampagnen, Beiträge, Bild- und Videoerzeugung sowie Website-Feeds. P-Workflow verbindet Abläufe mit signierten Automationsbausteinen; P-Freigaben bündelt menschliche Entscheidungen. Office-Add-ins binden Word, Excel, PowerPoint und Outlook ein. P-CustomerNet Doc&Mon unterstützt Netzwerk-Dokumentation und Überwachung einschließlich NAS und Backup-Prüfung. Arbeitsplatz-Agent und P-Code befinden sich im Beta-Status.

HDN kann zusätzliche Agenten-Apps und Anbindungen für individuelle betriebliche Anforderungen entwickeln. MCP-Server stellen Funktionen angebundener Systeme strukturiert bereit. Datenanlage und Bearbeitung folgen den eingerichteten Rechten und Freigaben. Der konkrete Umfang richtet sich nach Installation, Lizenzierung und Projekt.

Technik und organisatorische Einführung aus dem Außerfern

PaulinAI ist ein Eigenprodukt von HDN. Die Entwicklung und technische Integration liegen bei dem Unternehmen aus Schattwald. Philoris Management GmbH aus Reutte wirkt im Vertrieb und bei der strategisch-organisatorischen Einführung mit. Philoris ergänzt die technische Perspektive um Governance, organisationale Resilienz, Business Continuity und Krisenmanagement. Die Zusammenarbeit verbindet regionale Ansprechpartner mit einem Angebot für Unternehmen in Tirol, im Allgäu und im DACH-Raum.

Der Einstieg kann mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall beginnen. Gemeinsam mit dem Unternehmen werden Nutzen, Quellen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten festgelegt. Weitere Agenten und Abläufe können hinzukommen, wenn sich der erste Einsatz bewährt hat. Ziel ist die Entlastung des Teams – nicht die Abgabe seiner Entscheidungshoheit.

Paulina ist die KI-Assistentin und die virtuelle, KI-generierte Moderatorin für Erklär- und Schulungsvideos. PaulinAI bezeichnet die Marke, Paulina Hub die Arbeitsumgebung. Neben dem Betrieb auf einer Linux-VM beim Kunden ist eine separate gehostete Umgebung möglich; externes Hosting ist ausdrücklich kein Betrieb im eigenen Haus. Weitere Informationen und persönliche Demonstrationen: paulinai.dev.

Sieben Vorteile für Unternehmen

1. Lokale Datenverarbeitung: Daten und Sprachmodelle bleiben im lokalen Betrieb auf Ihrer Infrastruktur. Externe KI ist eine gezielt freigegebene Erweiterung.

2. Menschliche Kontrolle: Freigaben, begrenzte Aufträge und widerrufbare Dauerfreigaben halten Aktionen unter menschlicher Kontrolle.

3. Bestehende Systeme verbinden: Wissen aus Dokumenten und Fachsystemen verbinden. Freigegebene MCP- und Arbeitsplatz-Aktionen ergänzen die lesenden Quellen.

4. P-Apps & individuelle Abläufe: P-Chat, P-Docs, P-Writer und weitere P-Apps teilen Arbeitsschritte. P-Workflow verbindet sie; individuelle Apps ergänzen Ihren Bedarf.

5. Gezielte Berechtigungen: Rechte je App, Quelle, Nutzer und Anbieter. Quellen als sensibel markieren; keine automatische Übernahme einzelner Dateirechte.

6. Nachvollziehbare Verarbeitung: Quellen, verwendete Modelle, Werkzeuge und protokollierte Aufrufe helfen, Ergebnisse zu prüfen und Fehler einzugrenzen.

7. Offline-fähiger Kernbetrieb: Eingerichtete lokale Modelle, Suche und Dokumentenverarbeitung benötigen kein Internet. Externe Dienste bleiben onlineabhängig.

Quellenberechtigungen gelten auf Quellenebene. Einzelne NTFS- oder SharePoint-Dateirechte werden nicht automatisch übernommen. Admin-Einsicht in fremde Chats erfolgt nur nach Antrag und wird protokolliert. Datenbank-Quellen werden lesend angebunden; gesonderte Aktionen über MCP, Webservices oder den Arbeitsplatz-Agenten folgen ihren eigenen Rechten und Freigaben.
